Что такое бэклог и как им пользоваться

Бэклог – это связующее звено между владельцем продукта и командой разработчиков. Владелец продукта может в любой момент изменить приоритеты работы в очереди из-за отзывов клиентов, уточняющих оценок и новых требований. Однако как только работа начнется, следует свести изменения к минимуму, так как они нарушают работу команды разработчиков и влияют на фокус и моральный дух. Обычно груминг проводится ближе к концу текущего спринта — это помогает убедиться, что бэклог готов к следующему спринту.

Обычно включает хотя бы одну задачу из ретроспективы предыдущего спринта, план разработки очередной версии продукта и план достижения цели спринта. Бэклог спринта — это заранее оговоренные моменты, которые попадают в обновления продукта после завершения спринта. Требования к ним зависят от содержательной части, а их количество — от опыта команды и сложности поставленных задач. К началу выполнения спринта нужно иметь список того, что предстоит сделать. Изменения в бэклог могут вносить только члены команды, а заказчик имеет возможность лишь наблюдать за изменениями.

Новые продукты от Point A

После создания бэклога важно регулярно корректировать его по мере выполнения программы. Регулярный пересмотр бэклога в кругах специалистов по Agile часто называют «грумингом» или «ведением бэклога» (некоторые используют термин «уточнение бэклога»). Владелец продукта составляет из этих пользовательских историй единый список для команды разработчиков. Владелец продукта может упорядочить истории так, чтобы команда сначала выполнила один эпик полностью (слева).

Продавцы закрыли пару сделок, созвонились со мной и обсудили план по следующим. Когда результат работы видишь и согласовываешь через час, появляется чувство темпа». Единого формата, регулирующего создание и ведение бэклога, не существует. Он может быть представлен в виде гугл-таблицы, специализированной программы или даже блокнота и магнитной доски в офисе. У каждого из форматов есть свои преимущества и недостатки. Например, общие облачные документы позволяют отслеживать правки в реальном времени и обсуждать корректировки.

Другими словами, можно сказать что Product Backlog – это исчерпывающий список всего того, что необходимо сделать для завершения разработки продукта. Бэклог — список задач к выполнению, отсортированный по приоритетам. Чем выше задача в этом списке, тем детальнее она должна быть проработана. Недельный объём работ из разных категорий в процентах от общего объёма элементов бэклога (источник).

Как управлять бэклогом продукта

Как и в случае с продуктами и программами, можно ожидать, что не все в бэклоге будет завершено. Дальше, те гипотезы, которые выжили и подтвердили свою значимость отправляются в список задач. Ведь часть из них может оказать гораздо большее влияние на ваши ключевые метрики, поэтому вам нужен скоринг. Простыми словами, оценка задач с учетом ключевых показателей продукта. Призван собрать в себе все идеи, гипотезы, проблемы и потенциальные возможности.

В формате бэклога возможностей собираются все идеи, проблемы, гипотезы и тщательно рассматриваются на предмет жизнеспособности. Прошедшие проверку переходят в бэклог разработки для дальнейшей реализации. Бэклог продукта помогает вашей команде работать как единый механизм, улучшая организацию и сотрудничество. Он становится центральным инструментом для общения и позволяет всем согласовывать цели и ожидания. Приобретая знания, вы собираете информацию для выполнения будущих задач.

Те задачи, над которыми команда будет работать в ближайшее время, должны быть небольшими по размеру и содержать достаточно деталей, чтобы можно было начать работу. Группа может установить определение готовности, указать свое пожелание касательно информации, которую они хотели бы иметь в наличии, чтобы начать работу над бэклогом. Если задачи в бэклоге устарели, долгосрочные цели по-прежнему далеки или объём выполненных работ сильно меньше элементов в бэклоге — пришла пора груминга.

Работа

На скриншоте ниже вы видите, как может выглядеть бэклог продукта. В таблице указана приоритетность задач и их описание, объем и сложность работ по каждой из них в цифровом эквиваленте — story points. В составе product backlog разные элементы, которые доводятся командой до готовности. Задачи решаются и достигают нужной степень прозрачности после уточнения (груминга) бэклога. Отдельные пункты могут дополняться, меняться, актуализироваться, разбиваться на более мелкие компоненты и упорядочиваться.

Чем успешнее становится продукт, тем быстрее он обрастает сложным функционалом, увеличивается число пользователей и обратная связь от них, растет объем технического долга. Их результатом можно считать полученные знания в ходе поиска информации и мозгового штурма. Однако подобные исследования необходимо делать только https://deveducation.com/ в том случае, если вы не уверены в реализации некоторых рабочих элементов. К тому же стоит ограничивать время, затрачиваемое на данную деятельность. Каждая функция в бэклоге продукта делится на более простые пользовательские истории. Функции расставляют по приоритету, каждой из них присваивается свой стори пойнт.

• В отличие от бэклога продукта, бэклог спринта остается неизменным в течение спринта.
• Документ, который отображает цели, общее видение продукта, направление его развития и основные этапы разработки.
• Давайте перейдем к самому бэклогу и разберем подробнее, что же это такое и почему я его так нахваливал вначале материала.
• Оценки поменяются, когда команда получит полное понимание долгосрочных задач и приступит к их выполнению.
• Описание специально составляется простыми словами без специфических терминов.

Визуализация и приоритезация важных идей на основе диаграммы Backlog Priority Chart. Структурирование бэклога на основе Kanban-досок, лейблов и горизонтальных Swimlanes. Установите сроки выполнения задач и укажите ответственных лиц. Конечно, бэклог может вестись одновременно в двух форматах с выкладками на доске и детализироваться в документе.

Список задач составляют на основании дорожной карты и требований к продукту. Agile — полезная методология управления проектами в случае ее правильного использования. Но, если команда плохо знакома с ней, процесс может основные термины в Scrum стать неэффективным. Эти понятия также применимы к scrum, kanban и другим agile-подобным системам. После того как бэклог создан и согласован с заказчиком, он корректируется по мере выполнения отдельных задач.

Процесс ведения бэклога

Описание специально составляется простыми словами без специфических терминов. Команда должна расставить приоритеты в бэклоге продукта, которые улучшают функциональность продукта, а также пользовательский опыт. Уточнить элементы, которые относятся к невыполненным задачам по продукту. Это может быть общее описание программы или сервиса, объем установочного файла, цели продукта и связанные метрики.

Шаг 1: Создать дорожную карту продукта

Эти горизонтальные столбцы на Kanban-доске используются для разделения различных видов проблем, которыми заняты члены команды. Они помогают командам легче определить, над каким вопросом им работать дальше. В общий бэклог не попадает излишняя информация по каждому требованию.

Бэклог — список задач, отсортированный по приоритетности, который необходимо выполнить в рамках проекта. Чем важнее задача, тем детальнее описание по ней должно быть. Как менеджер по продукту вы будете использовать эпики, чтобы направлять свою дорожную карту продукта и элементы списка невыполненных работ. При этом следует учитывать, что один эпик может привести к нескольким пользовательским историям и функциям продукта.

Это список задач и функций, которые необходимо решить / реализовать в конкретном продукте. Как видно из этого примера, для бэклога продукта не нужны какие-либо сложные инструменты. Бумажной карточки или листа Excel более чем достаточно, чтобы позаботиться о достаточно глубоком и емком бэклоге и определить его четкие позиции. Электронная форма – лучший вариант для команды, которая имеет удаленных членов или собирает много дополнительной информации о продуктах. Физические формы дают преимущество, заключающееся в том, что резерв продукта постоянно виден и конкретен во время обсуждений, связанных с продуктом. Но, в конце концов, владелец продукта – единственный человек, ответственный за определение приоритетов.

Бэклог продукта 📜 — примеры управления и приоритизации бэклога задач

Бэклог продукта также способствует развитию Agile-команды, создавая гибкую, но продуктивную рабочую среду. Чтобы не пропустить ни одного дедлайна, бэклог можно интегрировать в интуитивную и гибкую систему управления проектами. По ходу движения по проекту команда расставляет приоритеты для задач под руководством владельца продукта.

Есть вопрос? Запишитесь на консультацию